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Caso de estudio · Orange · departamento de sistemas de información B2B

FRENES

Meridian

Conectar fuentes de documentación que no se hablan entre sí.

Puesto
Business Analyst y UI UX Designer
Departamento de sistemas de información
Periodo
Primavera de 2026
Contexto
Proyecto paralelo impulsado por uno de mis managers, al margen de mis tareas
Estado
Estudio, sin desarrollar
Cinco fuentes de documentación que convergen en una sola línea Jira, Confluence, GitLab, Swagger y SharePoint se conectan mediante curvas a tres subagentes, que a su vez convergen en un eje vertical del que sale una respuesta acompañada del documento que la sostiene. Jira Confluence GitLab Swagger SharePoint Una respuesta y el documento que la sostiene

Jira, Confluence, GitLab, Swagger y SharePoint alimentan el mismo hilo, y cada respuesta sale con el documento que la respalda.

Problema

La información existe. Nadie sabe dónde.

En un proyecto del departamento de sistemas de información, lo que hay que saber está escrito, repartido entre Jira, Confluence, GitLab, Swagger y SharePoint. Cada herramienta guarda un trozo, ninguna tiene el conjunto, y buena parte de lo redactado no se actualiza nunca.

Así que todo el mundo vuelve a preguntar. Un recién llegado tarda semanas en entender dónde se ha metido. Un responsable decide sin haberlo visto todo. Y quienes saben pasan el día repitiendo lo que ya está escrito en algún sitio.

Hay demasiado escrito, y ningún sitio donde leerlo todo junto.

Nombre

Por qué Meridian

Un meridiano es la línea que une dos polos opuestos. El nombre dice lo que hace el producto, reunir en un mismo eje sistemas que no tienen ninguna relación entre sí.

Esa palabra dio forma a la interfaz. Los intercambios bajan por un solo eje. El lector puede recorrer su investigación de principio a fin.

Diseño

Un agente que cita sus fuentes

En un contexto profesional, una respuesta que nadie puede comprobar no vale nada, y diseñé la interfaz a partir de esa restricción. La pantalla muestra primero de dónde viene la respuesta, y la conversación pasa a segundo plano.

Meridian responde con documentos compuestos. Cada afirmación lleva un marcador numerado que remite a una columna lateral. Pasar el cursor por el marcador enciende su fuente, y pasar por la fuente enciende el marcador. Las fuentes tienen su propia columna, a la altura del pasaje que respaldan.

Pantalla de respuesta, un análisis de brechas con tres hallazgos tipificados, cada uno con marcadores de cita numerados que se resuelven en la columna de fuentes de la derecha.
El marcador señalado enciende su ficha en el margen

Hacer visible el índice

Meridian solo puede responder sobre lo que ha leído. Por eso la lista de fuentes ocupa una pantalla entera. El lector ve, para cada sistema, lo que se ha leído y cuándo. Una fuente caída se nota enseguida. Sin eso, no puede saber lo que la respuesta ignora.

Pantalla de inicio, con el nombre de la aplicación en scope, el manifiesto del índice y seis preguntas de partida.
El inicio anuncia el alcance y lo que se ha leído
Panel de índice, siete sistemas conectados con su volumen de documentos, su estado y la fecha de última lectura.
7 sistemas conectados, uno de ellos por reconectar

Captar lo que no está escrito en ninguna parte

La plantilla de Orange envejece, y la empresa pierde el saber de quienes se van. De ahí una función de traspaso. Antes de una salida, un agente dedicado realiza una entrevista corta, y luego vuelca lo recogido en la base de conocimiento del proyecto.

La ficha resultante entra en el índice y se cita como cualquier otra fuente. Lo que una persona tenía en la cabeza se convierte en una respuesta para quien retoma el tema dos años después.

Ventana de traspaso, con cinco preguntas numeradas en la cabecera y una entrevista conducida por el agente.
5 preguntas, y después una ficha volcada al índice

Encuadre técnico

3 decisiones dejadas al promotor del proyecto

La decisión de arquitectura no me correspondía. Mi trabajo fue exponer las opciones con lo que cuesta cada una, para que quien decide eligiera con conocimiento de causa. 3 disyuntivas, es decir 8 combinaciones posibles.

Ejes de arquitectura sometidos a decisión
DisyuntivaOpción AOpción BLo que cambia
Acceso a las herramientas Conectores directos vía MCP Ingesta periódica El conector lee en el momento de la pregunta y hereda los permisos del usuario. La ingesta alivia las herramientas de origen, pero el índice envejece y hay que copiar los permisos.
Búsqueda Búsqueda documental previa (RAG) Contexto aportado directamente La búsqueda previa reduce lo que se envía al modelo, y por tanto el coste por pregunta, y todo depende entonces de la calidad del recall. El contexto directo elimina ese paso y cuesta más en cada llamada.
Agregación Agente secundario de síntesis Agregación en el agente principal Un agente dedicado cruza mejor las fuentes. Añade una llamada al modelo y latencia en cada respuesta.

Resultado

Estado de avance

Meridian no pasó de la fase de estudio. No se le asignó ningún equipo de desarrollo. Se detuvo en el encuadre, con las maquetas, el recorrido de usuario, las arquitecturas comparadas y las funcionalidades definidas.

No veré su arranque real. Los lanzamientos de proyecto llevan tiempo en una estructura de este tamaño. Este esperaba una decisión de recursos que no llegó durante mi contrato de formación en alternancia.

Método

Nueve estudios de recorrido en dos años

Mi trabajo en Orange fue el de Business Analyst y UI UX Designer en el departamento de sistemas de información. Realicé nueve estudios de recorrido entre septiembre de 2024 y abril de 2026, cada uno sobre una pantalla o una función del sistema de información. Todos caben en un mismo archivo Figma, una página por estudio. Meridian vino además, impulsado por uno de mis managers que quiso ver hasta dónde aguantaba la idea.

Nadie tenía diez minutos para un documento de especificaciones. Así que empecé por el nombre, luego por una imagen de la interfaz, y las pantallas vinieron después. Volvería a hacer el trabajo en ese orden.

El archivo Figma abierto, con la lista de páginas numeradas de UX 1 a UX 9 en la barra lateral y, en el lienzo, los marcos dedicados al caso de estudio, a las maquetas y a la presentación.